LOGICIELS ET MATÉRIELS INFORMATIQUES
Quel logiciel du bâtiment choisir pour ses devis et factures ?
Tout artisan et PME dans le secteur du bâtiment – BTP doit assurer la gestion de son activité. Pour créer vos devis, facturation, gérer la relation client et comptabilité, des logiciels experts comme Sage Batigest, Batappli ou EBP peuvent vous venir en aide pour gagner du temps. PSI vous accompagne pour choisir le bon logiciel de bâtiment, procéder à son installation et former vos équipes !
Comment choisir le bon logiciel du bâtiment pour ma PME ?
Il n’existe pas de “meilleur” logiciel pour les entreprises du bâtiment. Le choix de la solution en ligne à installer doit prendre en compte les besoins propres de votre activité d’artisan ou de PME. De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Souhaitez-vous uniquement une solution en ligne pour vos devis et la facturation, ou plus largement pour la gestion commerciale et comptable de votre entreprise ? Êtes-vous insatisfait de votre logiciel actuel ? De combien de machines disposez-vous ?
Commencez par établir la liste des tâches que vous souhaitez automatiser ou réaliser plus rapidement avec un logiciel de gestion. C’est par exemple :
- création de devis personnalisés, avec photos, plans, quantités…
- impression, envoi de factures et de relances au client
- comptabilité : bilans, comptes de résultat, trésorerie, TVA
- ressources humaines : paiement des salaires, recrutement, congés, repos, heures supplémentaires…
- gestion commerciale : prix des produits, suivi des chantiers et travaux, relation client, stockage de vos ressources et documents en ligne…
Votre choix de logiciel de bâtiment doit aussi prendre en compte des critères liés à votre entreprise :
- la taille de votre structure : combien de collaborateurs et salariés travaillent pour vous ? Avec combien de PC, mobiles et tablettes ? Combien d’utilisateurs vont utiliser le nouveau logiciel pour vos devis et factures en bâtiment ?
- vos logiciels actuels : souhaitez-vous les remplacer par une nouvelle solution ou simplement les compléter ?
- le budget que vous souhaitez allouer à l’achat d’un logiciel de bâtiment. Préférez-vous un logiciel par abonnement ou par licence définitive ?
Une fois que vous avez bien défini vos besoins, PSI saura vous aider ! Notre entreprise vous recommandera le logiciel de gestion adapté à votre activité d’artisan ou PME du bâtiment. Au-delà de la vente, nous sommes un partenaire qui offre une formation complète à vos équipes et procède à l’installation puis au SAV du logiciel de bâtiment choisi.
Installation du logiciel du bâtiment pour créer devis et factures
Vous venez de choisir votre nouveau logiciel de bâtiment avec PSI ? Félicitations ! Et pas de panique, nous sommes toujours là pour vous accompagner. Notre équipe réalise l’installation de votre solution en informatique : de votre bureau, tablettes et smartphones pour être toujours connecté même sur un chantier. Bien sûr, vous pourriez vous-même procéder à l’installation du logiciel, mais l’expérience de PSI fait la différence ! Nous paramétrons votre logiciel Sage, Batappli, EBP ou toute autre solution pour répondre fidèlement à vos besoins, sans vous surcharger de fonctionnalités superflues. Nous vérifions bien que l’intégration des outils à vos précédents logiciels et méthodes de travail soit parfaite, sans accroc. Pour ce faire, PSI forme votre équipe à l’utilisation du logiciel de gestion en bâtiment. Création de devis, facturation, analyse des statistiques, relance des clients, fidélisation, opérations de comptabilité et de TVA… : tous vos salariés deviennent rapidement autonomes, votre équipe devient plus soudée et prête à bien travailler ensemble !
Une fois votre nouveau logiciel de gestion en fonctionnement, vous gagnez en productivité et pouvez enfin vous concentrer sur l’essentiel !